項(xiàng)目整體績(jī)效評(píng)估概念
如何獲得項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài),評(píng)估項(xiàng)目的各種要素的滿足情況,從各種線索中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目隱藏的問(wèn)題,提前做好防范措施,及時(shí)糾正,保證項(xiàng)目的順利完成。是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的基本功。
績(jī)效管理是指公司的雇員工作的成績(jī)和效果,也就是人員的績(jī)效,完整的人員績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循環(huán)流程,包括績(jī)效目標(biāo)制訂、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)。
項(xiàng)目績(jī)效是指項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,項(xiàng)目計(jì)劃的各種要素被滿足的情況和項(xiàng)目中發(fā)生的各種變化。
項(xiàng)目整體績(jī)效是指項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍信息,有的項(xiàng)目也包含風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)信息,具體包括:
1、進(jìn)度情況
2、哪些交付物完成了
3、哪些活動(dòng)開(kāi)始了,哪些完成了
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的滿足情況
5、成本使用情況
6、完工估算
7、已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),退役的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控中的風(fēng)險(xiǎn)
8、采購(gòu)情況
9、其他信息
項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估
運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)原理和特定指標(biāo)體系,對(duì)照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序,通過(guò)定量定性對(duì)比分析,對(duì)項(xiàng)目一定經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)營(yíng)效益和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評(píng)判。是產(chǎn)權(quán)人考核項(xiàng)目建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的一種手段,本質(zhì)上是一項(xiàng)監(jiān)管制度,以提高項(xiàng)目投資效益、效果
項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估一般是指通過(guò)項(xiàng)目組之外的組織或個(gè)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的評(píng)估,包括項(xiàng)目前評(píng)估和項(xiàng)目后評(píng)價(jià),
1、項(xiàng)目前評(píng)估:主要是對(duì)項(xiàng)目的可行性的評(píng)估
2、項(xiàng)目后評(píng)價(jià):是在項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目的水平、效果和影響,投資使用的合同相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行評(píng)估
項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)
績(jī)效審計(jì)(三E審計(jì))是經(jīng)濟(jì)審計(jì)、效率審計(jì)和效果審計(jì)的合稱,是由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員,對(duì)被審單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、經(jīng)濟(jì)性、有效性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)其提高管理效益的一種獨(dú)立性的監(jiān)督活動(dòng)。
績(jī)效審計(jì)按審計(jì)時(shí)間為分事前績(jī)效審計(jì)、事中績(jī)效審計(jì)和事后績(jī)效審計(jì)
1、事前績(jī)效審計(jì):包括計(jì)劃、預(yù)算、建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、成本預(yù)測(cè)等內(nèi)容。通過(guò)事前審計(jì)避免因預(yù)測(cè)不準(zhǔn)或計(jì)劃不周而造成經(jīng)濟(jì)損失和效益不高。
2、事中審計(jì):是把項(xiàng)目實(shí)施情況與實(shí)施前的預(yù)測(cè)、預(yù)算、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行分析比較,從中找出差距和存在的問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施加以糾正,并根據(jù)實(shí)際情況的變化,調(diào)整和修改計(jì)劃、預(yù)算,使之更加符合客觀實(shí)際,是一種動(dòng)態(tài)審計(jì)。
3、事后審計(jì):是一種總結(jié)性審計(jì),主要是對(duì)已完成的活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、效果、效率進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),找出問(wèn)題的原因,發(fā)掘進(jìn)一步提高的途徑。
項(xiàng)目整體績(jī)效評(píng)估
項(xiàng)目整體績(jī)效評(píng)估主要側(cè)重于項(xiàng)目的中期,也就是項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中對(duì)采集到各種項(xiàng)目信息進(jìn)行整理和評(píng)估,把握項(xiàng)目狀況,為下一步的糾正措施和變更方案提供各種支持。